Die waarheid oor troubeplanning: Wat jou troubeplanner wens jy vroeër geweet het

Jy het jou verloofring aan, jy het Pinterest oop op jou foon, jou ma het reeds ’n lys van 47 moontlike venues en jou beste vriendin het binne 10 minute vir jou drie verskillende trourokke aangestuur.

Welkom by troubeplanning!

Onthou, tussen al die mooi dekor, droomrokke, blomme en Pinterest-borde is daar ook ’n paar goed wat niemand jou vertel voordat jy begin beplan nie.

As iemand wat aan die troubeplanning-kant van die tafel sit, wil ek graag ’n paar dinge deel wat ek wens elke paartjie geweet het voordat hulle hul eerste deposito betaal.

Jou begroting is jou beste vriend

Die eerste gesprek wat julle met ’n venue of troubeplanner behoort te hê, is nie noodwendig: “Hoe mooi is hierdie venue?” nie.

Dit behoort eerder te wees: “Wat kan ons bekostig?”

Bepaal eers julle totale begroting en besluit dan wat vir julle die belangrikste is.

Wil julle hê die kos moet ongelooflik wees? Is fotografie vir julle belangrik? Is die venue die groot prioriteit? Of wil julle hê die partytjie moet die een wees waaroor almal nog jare praat?

Daar is niks verkeerd daarmee om meer geld aan een aspek van julle troue te spandeer en minder aan ’n ander nie.

Die belangrikste is dat julle begroting by julle prioriteite pas.

Moenie net ’n venue kies omdat dit mooi lyk op Instagram nie

Ek weet… makliker gesê as gedaan, maar ’n venue se Instagram-foto’s wys jou gewoonlik die mooiste 5% van die dag.

Vra eerder vrae soos:

• Wat is by die venue ingesluit?

• Wat moet julle self voorsien?

• Is daar ekstra kurk-, diens- of skoonmaakkoste?

• Hoe laat kan die troue aanhou?

• Wat gebeur indien dit reën?

• Waar gaan julle gaste oorslaap?

• Hoe werk vervoer?

• Is daar beperkings op musiek, alkohol of diensverskaffers?

Die mooiste venue in die wêreld kan steeds die verkeerde venue vir julle wees as dit nie by julle behoeftes en begroting pas nie.

Julle hoef nie almal gelukkig te hou nie

Hierdie een is belangrik.

Jou troue is nie ’n familiekomitee-projek nie.

Natuurlik wil jy jou ouers, familie en vriende gelukkig maak, maar op die einde van die dag is dit julle huwelik en julle troue.

Jy hoef nie ’n sekere blom te kies omdat jou tannie daarvan hou nie.

Jy hoef nie 180 gaste te nooi omdat iemand sê dit is “hoe troues gedoen word” nie.

En jy hoef beslis nie iets op jou troue te hê net omdat dit op TikTok trending is nie.

Kies wat by julle as paartjie pas.

Gee jou troubeplanner die volle prentjie

Hierdie is een van die grootste wenke wat ek aan enige paartjie kan gee.

Vertel jou troubeplanner alles:

• As daar familiedrama is, laat weet hulle.

• As iemand spesiale dieetvereistes het, laat weet hulle.

• As Oom Piet nie langs Tannie Susan kan sit nie… laat weet hulle.

’n Goeie troubeplanner probeer nie net die mooi goed organiseer nie. Hulle probeer ook vooruit dink oor die dinge wat op die dag moontlik ’n probleem kan veroorsaak.

Hoe meer jou beplanner weet, hoe beter kan hulle julle beskerm teen onnodige stres.

Moenie alles vir die laaste minuut los nie

“Ons sal later besluit” is een van die gevaarlikste sinne in troubeplanning.

Later raak baie vinnig: “Ons trou oor twee weke!”

So, maak betyds die belangrike besluite:

• Bevestig julle gastegetalle.

• Finaliseer julle spyskaart.

• Stuur die diensverskaffers se besonderhede.

• Bevestig vervoer.

• Maak seker almal weet waar hulle moet wees en wanneer.

Hoe nader julle aan die groot dag kom, hoe minder tyd het julle vir klein probleme om groot probleme te word.

Onthou hoekom julle begin het

Tussen die begrotings, WhatsApp-groepe, familie-opinies, tafelplasings, RSVP’s, spyskaarte en honderde klein besluite kan dit maklik gebeur dat julle vergeet waaroor alles eintlik gaan.

Julle gaan trou.

Nie die venue nie.

Nie die fotograaf nie.

Nie Pinterest nie.

Nie die dekor nie.

Nie die Instagram-foto’s nie.

JULLE.

Wanneer dinge oorweldigend raak, gaan sit saam, haal asem en onthou waarom julle hierdie hele avontuur begin het.

Want wanneer die groot dag uiteindelik aanbreek, gaan julle waarskynlik nie onthou of die servette presies die regte skakering was nie.

Julle gaan onthou hoe julle gevoel het toe julle mekaar die eerste keer sien.

Julle gaan onthou wie daar was.

Julle gaan onthou hoe julle gelag het.

En hopelik gaan julle aan die einde van die aand kyk en dink:

“Ons het dit gedoen.”

’n Laaste stukkie raad van ’n troubeplanner

Beplan goed. Vra vrae. Lees die klein skrif. Hou by julle begroting waar moontlik.

Maar moenie só besig wees om die perfekte troue te probeer skep dat julle vergeet om die ervaring te geniet nie.

Daar gaan altyd iets wees wat nie presies volgens plan verloop nie… en dit is okay.

Want ’n perfekte troue beteken nie dat alles perfek verloop het nie.

Dit beteken dat julle aan die einde van die dag steeds gelukkig langs mekaar staan en sê: “Dit was ons dag.”

En dít is waaroor trou uiteindelik gaan.

Welkom by Trou My Nou, deur die oë van Etienne de Villiers, CEO en Eienaar van Art Weddings & Events — waar ons die mooi, die praktiese én soms die effens chaotiese kant van troubeplanning saam aanpak. 💍